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· Thom van den Broek

Warum ein Drive- oder Dropbox-Link zum Teilen falsch ist

Der häufigste Weg, heute eine Datei zu teilen, ist ein Link auf ein Cloud-Laufwerk: Google Drive, Dropbox, OneDrive. Das fühlt sich kostenlos an, weil du das Laufwerk ohnehin hast. Aber ein Laufwerkslink und ein Freigabelink sind verschiedene Werkzeuge. Das eine für das andere zu benutzen ist der Grund, warum Ordner am Ende für Leute lesbar sind, deren Namen du vergessen hast.

Ein Laufwerkslink ist eine offene Tür

Wenn du aus einem Laufwerk teilst, verschickst du keine Datei. Du gibst Zugriff auf einen Ort, an dem die Datei liegt, und dieser Zugriff läuft nicht von selbst ab. Ein halbes Jahr später funktioniert der Link immer noch, der Ordner ist gewachsen, und „jeder mit dem Link“ umfasst inzwischen alle, an die er je weitergeleitet wurde. Jede Prüfung eines geteilten Laufwerks findet dasselbe: Dutzende Links, an deren Erstellung sich niemand erinnert, alle noch offen.

Eine Freigabe sollte von selbst enden

Ein Shareboxed-Link ist andersherum gebaut. Er trägt genau die Dateien, die du ausgewählt hast, in dem Zustand von damals. Er läuft nach Tagen ab, statt zu existieren, bis sich jemand an ihn erinnert. Er kann ein Downloadlimit und ein generiertes Passwort tragen, und du kannst ihn mit einem Klick widerrufen. Wenn er endet, wird alles daran gelöscht. Die Frage „wer hat noch Zugriff?“ verschwindet, denn nach einer Woche lautet die ehrliche Antwort: niemand.

Behalte das Laufwerk, repariere das Teilen

Das ist kein Argument gegen Cloud-Laufwerke, und Shareboxed will dich nicht von deinem wegholen. Die App lädt direkt in Google Drive, OneDrive, Dropbox und iCloud Drive hoch, wenn ein Stapel dort hingehört. Das Argument ist enger: Wenn das Ziel ist, Dateien an einen anderen Menschen zu übergeben, nimm einen Link mit Ende. Dein Laufwerk ist zum Behalten da. Eine Freigabe ist zum Geben da, und Geschenke sollten keinen Dauerschlüssel zu deinem Haus enthalten.